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Automatisation des processus · Québec

L’automatisation des processus par l’IA pour alléger le travail administratif à Québec.

Nous cherchons les tâches répétitives qui ralentissent l’équipe : ressaisie, classement, recherche d’information, résumés ou mises à jour. La première solution reste ciblée, vérifiable et reliée à un résultat utile.

Apportez un problème d’affairesDiscuter d’un premier projet

Salient AI est établie à Ottawa et accompagne les organisations de Québec et la région de la Capitale-Nationale à distance, avec des rencontres en personne organisées au besoin.

Des professionnels miniatures analysant un parcours d’intelligence artificielle inspiré de Québec
03 · QuébecIA pratique · Valeur mesurable

Ce qui devrait s’améliorer

Mesurer une amélioration que l’équipe ressent chaque semaine.

01

Temps récupéré

Réduire les minutes consacrées à une tâche répétitive et à ses corrections.

02

Moins d’erreurs

Standardiser les étapes prévisibles et rendre les exceptions visibles.

03

Adoption réelle

Concevoir un outil assez simple pour que l’équipe choisisse de l’utiliser.

Pourquoi cela compte

Le rendement peut se cacher dans une tâche de dix minutes répétée cinquante fois.

Une petite friction semble acceptable jusqu’à ce qu’on additionne son coût sur un mois. Nous calculons ce temps, observons les exceptions et décidons si une automatisation vaut réellement la peine.

Trois situations

Trois tâches qui méritent souvent une première expérience.

Des personnes miniatures classant de grands documents administratifs
01Classer une demande

Le contenu est reconnu, résumé et dirigé vers la bonne file avant une vérification humaine.

Une équipe miniature consultant une bibliothèque de politiques en français
02Retrouver une politique

L’équipe interroge les documents approuvés et voit la source utilisée pour répondre.

Des personnes miniatures assemblant les éléments d’un rapport
03Préparer un rapport

Les données récurrentes sont rassemblées dans un premier brouillon que le responsable valide.

Conçu pour le marché de Québec

La solution doit respecter les règles, la langue et les responsabilités de l’organisation.

Nous documentons les sources, les permissions et les validations avant de connecter les étapes. Cela permet d’accélérer le travail tout en gardant une trace claire de ce qui a été produit et approuvé.

  1. 01Choisir une tâche fréquente et mesurable
  2. 02Documenter les données, les règles et les exceptions
  3. 03Construire un prototype avec un point de contrôle
  4. 04Mesurer le temps gagné et corriger les cas limites

Questions fréquentes

Ce qu’il faut clarifier avant de commencer.

Quel est le meilleur premier processus à automatiser?

Un processus fréquent, assez stable et dont le coût actuel peut être mesuré. Une tâche très risquée ou rare est rarement le meilleur départ.

L’IA peut-elle travailler avec des documents français?

Oui. Nous testons toutefois la qualité sur vos formats, votre vocabulaire et vos exceptions avant de déployer.

Faut-il développer un nouveau logiciel complet?

Non. Une intégration ou un petit outil peut parfois supprimer la friction. Le développement complet est envisagé seulement lorsqu’il apporte un meilleur rendement.

Gardons-nous une validation humaine?

Oui, surtout lorsque l’information influence une décision, un client, une obligation ou un risque important.

Automatisation des processus · Québec

Apportez une tâche qui prend plus de temps qu’elle ne devrait.

Nous la suivrons de bout en bout, calculerons la friction et déterminerons si un prototype ciblé peut libérer du temps sans créer un nouveau problème.

Une première étape pratiqueParler de votre projet à Québec