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Automatisation des processus · Montréal

L’automatisation par l’IA pour garder l’information bilingue à jour.

Nous aidons les organisations montréalaises à réduire la ressaisie, à retrouver l’information et à mettre à jour leurs documents plus facilement, tout en gardant les approbations humaines là où elles comptent.

Apportez un problème d’affairesDiscuter d’un premier projet

Salient AI est établie à Ottawa et accompagne les organisations de Montréal et les collectivités avoisinantes à distance, avec des rencontres en personne organisées au besoin.

Des professionnels miniatures autour d’un repère montréalais et d’outils d’intelligence artificielle
03 · MontréalIA pratique · Valeur mesurable

Conçu pour le marché de Montréal

Commencer par le travail réel, pas par une liste d’outils d’IA.

Nous observons qui reçoit l’information, qui la vérifie et où elle doit aller. Cette vue du processus permet de réduire la friction sans déplacer le problème vers une autre personne.

  1. 01Observer une tâche répétitive de bout en bout
  2. 02Identifier les données, les exceptions et les risques
  3. 03Prototyper une seule amélioration
  4. 04Mesurer le temps, les erreurs et l’adoption

Pourquoi cela compte

Une petite contrainte dans un logiciel peut créer des heures de contournement.

Le problème n’est pas toujours le logiciel complet. Ce peut être une donnée qu’il ne fournit pas, un document qui doit être recopié ou une mise à jour qui se répète dans plusieurs langues. Nous isolons ce point précis avant de décider quoi construire.

Trois situations

Le gain vient souvent d’un détail que l’équipe corrige chaque semaine.

Des personnes miniatures traitant un grand document administratif
01Un document reçu

L’information est extraite et préparée, puis vérifiée avant d’entrer dans le système officiel.

Des personnes miniatures consultant une base de connaissances
02Une question interne

L’employé obtient une réponse provenant de politiques ou de documents approuvés.

Des personnes miniatures synchronisant des mises à jour entre plusieurs documents
03Une modification bilingue

Le changement est repéré dans tous les contenus touchés afin que rien ne reste périmé.

Ce qui devrait s’améliorer

Mesurer le temps rendu à l’équipe.

01

Moins de ressaisie

Réduire les copier-coller et les transferts manuels entre systèmes.

02

Information plus fiable

Conserver une source claire et des approbations visibles.

03

Mises à jour plus rapides

Propager un changement approuvé partout où il est requis.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut clarifier avant de commencer.

Faut-il remplacer nos logiciels actuels?

Souvent non. Une couche ciblée peut corriger la friction. Un remplacement complet n’a de sens que si le coût du contournement le justifie.

Quels processus faut-il automatiser en premier?

Ceux qui se répètent souvent, suivent des règles assez claires et créent aujourd’hui un délai ou un risque mesurable.

Comment protégez-vous les données?

Nous limitons l’accès, définissons les usages permis et choisissons les outils selon la sensibilité de l’information.

Peut-on tester avant d’investir davantage?

Oui. Un prototype d’une journée peut souvent démontrer ce qui est possible et ce qui ne l’est pas.

Automatisation des processus · Montréal

Montrez-nous le contournement que votre équipe ne devrait plus avoir à faire.

Nous examinerons le processus, le risque et la valeur potentielle, puis définirons une première amélioration que l’équipe peut réellement essayer.

Une première étape pratiqueParler de votre projet à Montréal